Gleichen Sie Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit Involis ab. Erkennen Sie Abweichungen vor der Freigabe und nutzen Sie Ihre Einkaufsdaten auch für Bestand und Kalkulation.
Prüfen Sie, ob der Preis Ihrer Vereinbarung entspricht.
Wenn aus 6,80 € plötzlich 7,40 € werden, sollten Sie es vor der Freigabe wissen. Involis zeigt Ihnen die Veränderung direkt am Beleg.
VOM BELEG ZUR ENTSCHEIDUNG
Frischemarkt Nord.RECHNUNG RE-2026-1048
Weizenmehl22,25 €
Butter, 10 kg74,00 €
Vollmilch13,44 €
Dieser Preis verdient einen zweiten Blick.
GEPRÜFT MIT INVOLIS
Butter · Preis je kg
6,80 €7,40 €
+8,8 % · vor der Freigabe sichtbar
Verfolgen Sie jede Rechnung vom Einkauf bis zum Abschluss.
Verfolgen Sie Bestellung, Lieferung und Rechnung bis zur Freigabe, Zahlung und Buchhaltung.
Ein Einkauf mit verbundenen Vorgängen
01 / 09
Klären oder ablehnen, wenn die Rechnung nicht passt.
Nur freigegebene Rechnungen gehen weiter zu Zahlung und Export.
01 / Bestellung
Halten Sie fest, was Sie mit Ihrem Lieferanten vereinbart haben.
Bestellen Sie Ihre Artikel mit Menge, Einheit und Preis. Diese Vereinbarung bleibt die Grundlage für die spätere Rechnungsprüfung.
Bestellung
68,00 €
Artikel
Butter, 10 kg
Preis je kg
6,80 €
Referenz
BE-2026-1048
Beim Lieferanten bestellt
02 / Lieferung
Erfassen Sie, was in Ihrem Betrieb angekommen ist.
Verbinden Sie den Wareneingang mit der Bestellung und halten Sie die tatsächlich gelieferte Menge fest. So hat die Rechnung eine belastbare Mengenreferenz.
Wareneingang
10 kg
Artikel
Butter
Bestellt
10 kg
Angenommen
10 kg
Lieferung vollständig erfasst
03 / Rechnung
Vergleichen Sie die Rechnung mit Bestellung und Lieferung.
Die Menge stimmt, der Butterpreis ist jedoch von 6,80 € auf 7,40 € gestiegen. Prüfen Sie die 6,00 € Mehrkosten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Eingangsrechnung
Bestellt6,80 €je Kilogramm
Berechnet7,40 €je Kilogramm
10 kg ButterRechnungsbetrag 74,00 €
Bei 10 kg entstehen 6,00 € Mehrkosten(+8,8 %).
Preisabweichung zur Prüfung
04 / Reklamation
Klären Sie falsche Preise oder fehlende Mengen mit Ihrem Lieferanten.
Reklamieren Sie die Abweichung am Vorgang und dokumentieren Sie Ihre Rückfrage. Prüfen Sie eine korrigierte Rechnung oder eine vereinbarte Gutschrift erneut, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Reklamation
6,00 €
Grund
Preisabweichung
Weitere Prüffälle
Fehlmenge oder falscher Artikel
Nächster Schritt
Korrektur erneut prüfen
Offener Klärfall im Preisbeispiel
05 / Ablehnung
Lehnen Sie eine Rechnung ab, die nicht freigegeben werden kann.
Halten Sie den Grund fest, wenn ein falscher Preis oder eine unzutreffende Liefermenge nicht geklärt ist. Die Rechnung bleibt von der Zahlung ausgeschlossen; eine spätere Korrektur braucht eine neue Prüfung.
Abgelehnte Rechnung
74,00 €
Grund
Ungeklärte Abweichung
Zahlung
Gesperrt
Korrektur
Erneute Prüfung erforderlich
Nicht zur Zahlung freigegeben
06 / Freigabe
Entscheiden Sie bewusst, ob die Rechnung freigegeben werden kann.
Prüfen Sie zuerst, ob offene Klärfälle gelöst sind. Im Beispiel wurde der höhere Preis mit dem Lieferanten geklärt und bewusst übernommen; erst jetzt wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben.
Dokumentierte Freigabe
74,00 €
Menge
Bestätigt
Preisänderung
Bewusst übernommen
Bezug
RE-2026-1048
Von einer Person freigegeben
07 / DATEV
Übergeben Sie geprüfte Belegdaten an Ihre Buchhaltung.
Bereiten Sie den DATEV-Export mit den passenden Zuordnungen vor. Der Bezug zur geprüften Rechnung bleibt erhalten, während die Zahlung ihren eigenen Ablauf hat.
DATEV-Export
74,00 €
Beleg
RE-2026-1048
Zuordnung
Geprüft
Ausgabe
Buchhaltungsdaten
Für den Export vorbereitet
08 / Zahlung
Bereiten Sie die Zahlung mit den freigegebenen Daten vor.
Nehmen Sie die Rechnung in einen Zahlungslauf auf und prüfen Sie Fälligkeit, Skonto und mögliche Blocker. Eine vorbereitete Zahlungsdatei ist noch keine bestätigte Zahlung.
Zahlungslauf
74,00 €
Rechnung
RE-2026-1048
Freigabe
Liegt vor
Ausgabe
SEPA-Zahlungsdatei
Zahlungsdatei vorbereitet
09 / Bezahlt
Behalten Sie den Abschluss Ihrer Rechnung nachvollziehbar.
Führen Sie die Rechnung nach bestätigter Zahlung als bezahlt und erhalten Sie den Zusammenhang mit Bestellung, Lieferung und Freigabe.
Bezahlte Rechnung
74,00 €
Beleg
RE-2026-1048
Gezahlt
74,00 €
Verlauf
Bleibt nachvollziehbar
Zahlung im Beispiel bestätigt
Behalten Sie Ihre Preise über den einzelnen Einkauf hinaus im Blick.
Vergleichen Sie aktuelle Preise mit früheren Einkäufen und erkennen Sie, wie sich Veränderungen auf Ihren Betrieb auswirken.
+8,8 %
Im Beispiel steigt der Butterpreis von 6,80 € auf 7,40 € je Kilogramm. Bei 10 kg macht das einen Unterschied von 6,00 €.
Butter, 82 % Fett
Oktober 20267,40 € / kg
+8,8 % zum Vormonat
Machen Sie den Prüfweg für Ihr Team nachvollziehbar.
Dokumentieren Sie Abweichungen und Klärfälle am Vorgang, damit der Kontext auch nach Ihrer Entscheidung erhalten bleibt.
Verlauf der BeispielprüfungRE-2026-1048
✓
Die Rechnung wurde erfasst.
Die Positionen stehen zur Prüfung bereit.
!
Involis hat eine Preisabweichung erkannt.
Die Butterposition ist mit dem bisherigen Preis verknüpft.
•
Die Position wurde zur Klärung markiert.
Der Grund bleibt direkt am Vorgang nachvollziehbar.
Sie können den Prüfweg bis zum einzelnen Beleg nachvollziehen.
Nutzen Sie Ihre Daten über die Rechnung hinaus.
Nutzen Sie gemeinsame Artikel- und Vorgangsdaten für Einkauf, Bestand, Kalkulation und die Zusammenarbeit im Team.
Kalkulation
Berechnen Sie die Kosten Ihrer Rezepte.
Verfolgen Sie den Einkaufspreis vom Beleg zur Zutat und sehen Sie, wie er die Kosten Ihres Rezepts verändert. Wählen Sie die benötigte Rezeptmenge direkt aus.
Rezeptkalkulation
Parmesan-Risotto
Beispieldaten
Einkaufspreis aus dem BelegButter · RE-2026-1048
Preisreferenz
Butterpreis vergleichen
Rezeptmenge wählen
Butter im Rezept0,5 kg
Kosten dieser Zutat3,70 €
Rezeptkosten14,90 €
Zeigen Sie alle vier Zutaten.
Zutaten für die ausgewählte Portionsmenge
Zutat
Menge
Kosten
Risottoreis
1,0 kg
3,20 €
Butter, 82 % Fett
0,5 kg
3,70 €
Parmesan
0,3 kg
4,80 €
Gemüsebrühe
2,0 l
3,20 €
Zutaten pro Portion1,49 €+0,03 € zum bisherigen Preis
Wareneinsatzquote16,7 %bei 8,90 € netto
Rohertrag pro Portion7,41 €vor weiteren Kosten
Für 10 Portionen steigen die Zutatenkosten um 0,30 €.