# Stille Preiserhöhungen erkennen, bevor sie bezahlt werden _Quelle: https://www.involis.de/stille-preiserhoehungen/ · Zuletzt aktualisiert: 9. August 2026 · Involis_ Von einer stillen Preiserhöhung spricht man, wenn ein Lieferant einen höheren Preis berechnet, ohne ihn anzukündigen: Der berechnete Preis liegt über dem zuletzt vereinbarten oder zuletzt berechneten, eine Preisliste oder Mitteilung dazu gibt es nicht. Eine stille Preiserhöhung ist keine Preisliste und keine Ankündigung. Sie ist eine Zeile auf einer Rechnung, die ein paar Cent über dem letzten Preis liegt. Formal ist alles korrekt: Menge stimmt, Summe stimmt, die Rechnung ist rechnerisch richtig. Sie stimmt nur nicht mit dem überein, was vereinbart war. Auffällig wird der Vorgang erst, wenn man denselben Artikel über mehrere Lieferungen hinweg vergleicht – und genau das passiert im Tagesgeschäft selten. ## Warum stille Erhöhungen so gut durchkommen Wer Eingangsrechnungen prüft, prüft unter Zeitdruck und meist gegen die Summe. Ein Beleg mit vierzig Positionen wird auf Plausibilität gesichtet, nicht Zeile für Zeile gegen den Vormonat gestellt. Dazu kommen drei Effekte, die es zusätzlich erschweren: - Die Abweichung ist pro Position klein und fällt gegen die Rechnungssumme nicht auf. - Schwankende Tagespreise sind in vielen Sortimenten normal – eine echte Erhöhung sieht zunächst wie eine normale Schwankung aus. - Die Referenz liegt verstreut: in einer Preisliste per Mail, in einer Rahmenvereinbarung, in einer Excel-Tabelle, im Kopf der Person im Einkauf. ## Woran eine Erhöhung der Lieferantenpreise erkennbar ist Ein Preis lässt sich nur beurteilen, wenn es einen Vergleichswert gibt. Drei Bezugspunkte reichen dafür in der Praxis aus: ### Referenzpreis Der Preis, der vereinbart wurde oder zuletzt gegolten hat, hinterlegt am Artikel und am Lieferanten. Er ist der Maßstab, gegen den eine Rechnungsposition gestellt wird. ### Einkaufshistorie Die Reihe der tatsächlich berechneten Preise über die Zeit. Sie unterscheidet eine einmalige Schwankung von einem neuen Niveau, das seit drei Lieferungen gehalten wird. ### Preisankündigung Angekündigte Änderungen werden festgehalten und mit dem tatsächlich berechneten Preis verglichen. So wird sichtbar, wenn früher, höher oder auf mehr Artikel erhöht wurde als angekündigt. ## Die Preisabweichungs-Inbox Sinnvoll ist nicht eine Warnung pro Rechnung, sondern eine Liste, die nach Lieferant gruppiert ist. Dort steht pro auffälliger Position der alte Preis, der neue Preis und die Abweichung – als Betrag und in Prozent. Das ist die Grundlage für ein Gespräch mit dem Lieferanten, weil es nicht bei „das kommt mir teuer vor" bleibt, sondern eine Position, ein Datum und eine Zahl nennt. Beispielhaft dargestellt: Eine Position steigt von 3,80 € auf 4,00 € pro Einheit, das sind +5,26 %. Bei 200 Einheiten im Monat sind das 40 € – pro Artikel, bei einem von vielen. Diese Werte sind ein Rechenbeispiel zur Veranschaulichung, keine Messung aus einem Kundenprojekt. ## Was ein Betrieb ohne Software tun kann: vergleichen, dokumentieren, widersprechen Auch ohne zusätzliches Werkzeug lässt sich der größte Teil des Schadens begrenzen. Drei Maßnahmen wirken sofort: - Eine feste Liste der 20 umsatzstärksten Artikel führen und deren Preis bei jeder Lieferung gegen den Vormonat vergleichen. - Preisankündigungen an einer Stelle sammeln, nicht im jeweiligen Mailpostfach – und mit Datum versehen, ab dem sie gelten. - Bei jeder Erhöhung ohne Ankündigung schriftlich nachfragen. Ein dokumentierter Widerspruch ist die Grundlage für eine Gutschrift. ## Häufige Fragen ### Die Rechnung stimmt nicht mit dem Angebot überein – was tun? Das ist derselbe Vorgang wie eine stille Preiserhöhung, nur anders benannt: Der berechnete Preis weicht von dem ab, der vereinbart war. Belastbar wird die Rückfrage, wenn sie eine Position, ein Datum und eine Zahl nennt statt eines Eindrucks; ein dokumentierter Widerspruch ist die Grundlage für eine Gutschrift. Ob die Berechnung im Einzelfall zulässig war, ist eine rechtliche Frage – diese Seite ist keine Rechtsberatung. ### Ist eine Preiserhöhung ohne Ankündigung zulässig? Das hängt davon ab, was vereinbart wurde. Gilt eine Rahmenvereinbarung oder eine Preisliste mit Laufzeit, ist der darin genannte Preis maßgeblich, und eine abweichende Berechnung ist eine Abweichung, die reklamiert werden kann. Ohne feste Vereinbarung gilt in der Regel der Preis, der bei der Bestellung genannt wurde. Das ist eine rechtliche Frage im Einzelfall – diese Seite ist keine Rechtsberatung. ### Wie unterscheidet man eine Tagespreis-Schwankung von einer echten Erhöhung? Über die Dauer. Eine Schwankung bewegt sich um ein Niveau und kehrt zurück, eine Erhöhung setzt ein neues Niveau, das über mehrere Lieferungen hält. Deshalb ist die Einkaufshistorie der wichtigere Maßstab als der Vergleich mit einer einzelnen Vorrechnung. ### Lohnt sich das auch bei kleinem Rechnungsvolumen? Ausschlaggebend ist nicht die Zahl der Rechnungen, sondern die Zahl der Positionen mit schwankenden Preisen und die Wiederholungsfrequenz. Ein Betrieb mit wenigen, aber großen Wochenlieferungen desselben Sortiments hat mehr zu gewinnen als einer mit vielen einmaligen Belegen. ## Weiterlesen - [Rechnungsprüfung im Lebensmittelhandel](https://www.involis.de/rechnungspruefung/) - [Rechnung stimmt nicht mit dem Lieferschein überein](https://www.involis.de/lieferschein-rechnung-abweichung/) - [Rechnungsprüfung nach Branche: Gastronomie, Bäckerei](https://www.involis.de/branchen/) ## Involis ist in Vorbereitung Involis wird gerade für den Start fertiggestellt. Wer auf der Warteliste steht, wird einmalig informiert, sobald die Software verfügbar ist – kein Newsletter, keine Weitergabe von Daten.