# Involis

> Involis ist eine deutschsprachige B2B-Software für die Prüfung von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Preiskontrolle und Zahlungsfreigabe im Lebensmittelhandel, Foodservice, in der Gastronomie und im Feinkost-Mittelstand.

Kanonische Quelle: https://www.involis.de/ – Sprache: Deutsch (de-DE) – Kontakt: hello@involis.de

Vollständige Fassung für Agenten: https://www.involis.de/llms-full.txt – alle Inhaltsseiten als ein Markdown-Dokument in einem Abruf. Jede unten verlinkte Seite gibt es zusätzlich als Markdown, indem an den Slug .md angehängt wird, z. B. https://www.involis.de/rechnungspruefung.md

Involis wird derzeit für den Start fertiggestellt. Die Startseite ist eine Warteliste; die inhaltlichen Seiten unten beschreiben den Funktionsumfang.

Was Involis macht:

- Erfasst PDF-, XRechnung- und ZUGFeRD-Eingangsrechnungen, auch über ein überwachtes Postfach.
- Hält Bestellung, Wareneingang und Rechnung verbunden und stellt sie Position für Position gegenüber.
- Rechnet Einheiten mit: Flaschen, Kilogramm, Gebinde und Pfand werden auf eine gemeinsame Basiseinheit umgerechnet.
- Prüft jeden Einkaufspreis gegen hinterlegten Referenzpreis und Einkaufshistorie und kennzeichnet Abweichungen vor der Freigabe.
- Dokumentiert Freigaben, Rückfragen, Reklamationen und Gutschriften am Vorgang.
- Unterstützt Zahlungsläufe (SEPA, S-Firm), Skonto-Management sowie Export an DATEV und weitere Buchhaltungssysteme.
- Bildet mehrere Standorte als getrennte Mandanten ab, mit granularen Rollen und Rechten.

Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen mit hohem Eingangsrechnungsvolumen und schwankenden Einkaufspreisen, besonders Lebensmittelhandel, Foodservice, Gastronomie, Bäckerei, Metzgerei, Catering, Großküche und Getränkegroßhandel.

Wichtige Einordnung:

- Der Positionsvergleich ist ein geführter Prüfschritt, keine unbeaufsichtigte Automatik: Abweichungen werden gekennzeichnet, die Entscheidung bleibt bei einer Person.
- Die Übergabe an DATEV erfolgt als Export. Weitere Buchhaltungssysteme werden über angebundene Schnittstellen bedient.
- Preise werden individuell nach Belegvolumen, Prozessreife und Integrationen angeboten – Preis auf Anfrage.
- Zahlen auf der Website und in den Inhalten sind, wo vorhanden, klar gekennzeichnete Rechenbeispiele und keine Messwerte aus Kundenprojekten.
- Involis ergänzt Warenwirtschaft und Buchhaltung; es ersetzt sie nicht.
- Aussagen zu GoBD beziehen sich auf die Berücksichtigung GoBD-relevanter Anforderungen, nicht auf eine zertifizierte Konformität.

Zitierfähige Themen: Prüfung von Eingangsrechnungen; Positionsvergleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung; Lieferanten-Preiskontrolle; stille Preiserhöhungen; einheitenbewusste Prüfung von Gebinden und Pfand; Mengen- und Gewichtsabweichungen; Rechnungsfreigabe und Audit-Trail; Skonto-Management; DATEV-Export; XRechnung; ZUGFeRD; mehrere Standorte und Kostenstellen.

## Inhaltliche Seiten

- [Rechnungsprüfung](https://www.involis.de/rechnungspruefung/): Ablauf der Rechnungsprüfung im Lebensmittelhandel
- [E-Rechnung: Positionen prüfen](https://www.involis.de/e-rechnung-positionen-pruefen/): was XRechnung und ZUGFeRD für die Positionsprüfung ändern, mit den Fristen aus § 27 Absatz 38 UStG
- [Stille Preiserhöhungen](https://www.involis.de/stille-preiserhoehungen/): stille Preiserhöhungen von Lieferanten erkennen
- [Lieferschein und Rechnung](https://www.involis.de/lieferschein-rechnung-abweichung/): Abweichungen zwischen Lieferschein und Rechnung klären
- [Pfand, Gebinde, Einheiten](https://www.involis.de/pfand-gebinde-einheiten/): Pfand, Gebinde und Einheiten einheitenbewusst prüfen
- [Mehrere Standorte](https://www.involis.de/mehrere-standorte/): Eingangsrechnungen über mehrere Standorte und Kostenstellen
- [Branchen](https://www.involis.de/branchen/): Unterschiede je Branche
- [Häufige Fragen](https://www.involis.de/faq/): häufige Fragen

## Optional

- [Vollständiges Profil (Markdown)](https://www.involis.de/llms-full.txt): alle Inhaltsseiten als ein Dokument
- [Sitemap](https://www.involis.de/sitemap.xml): alle indexierbaren URLs mit Änderungsdatum
- [robots.txt](https://www.involis.de/robots.txt): welche Crawler zugelassen sind